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怎样拥有一个灵活的时间表

转载 职业指导

请用微信扫一扫 2012-05-10 16:14 {{clickNum}}

  现代人都会感到很大的压力:一方面他们要尽力照顾孩子,而关于这个问题,根据美国劳动统计局的数据显示,2008年只有15%的职工能够向他们的雇主寻求到帮助。另一方面,随着人口趋于老龄化,他们还要担负照顾老人的责任。

  考虑到这样的双重责任,他们其中一些人在寻找一份时间灵活的工作,以便他们能兼顾家庭和事业——既能和家人在一起又能拥有一份有竞争力的事业。

  很大程度来说,女性仍肩负着大部分的责任。在女性研究和咨询组织Catalyst的一份2006年研究中显示,1755个在职父母中,约有80%的女性表示在家庭中承担着主要甚至全部的照顾孩子的责任。

  马萨诸塞州Waltham 的WFD Everywhere Workplace咨询处前高级顾问和实践领头人,现任Karen Noble Consulting & Associates的主席Karen Noble说: “女性仍然是家庭和孩子的主要照看者。”研究还显示女性通常也承担着更多的照顾老人的责任。

  根据这些现实,调查显示的结果就不令人惊讶了。这份2001年对1964至1975年期间出生的人的Catalyst调查显示,在调查中女性比男性更能灵活地安排工作的时间。之后的针对工作父母的Catalyst研究显示,灵活的工作制度是老板们给他们最好的减压办法。

  如果你就是这些想要自己灵活掌握工作时间的一员,这里为你提供一些怎样团结同事,以及怎样有效地劝说上司的例子。

  评定公司文化

  看看你周围,有没有已经能够灵活支配工作时间的人?如果有,和他们谈一谈。如果没有,去看看其他的同事对这样一个工作安排有没有兴趣。包括Noble在内的专家强调,工作-生活平衡不仅仅是女性的事情。

  接下来去找HR。向他咨询灵活支配的工作时间能不能算公司的福利?不了解自己拥有什么权利是一个非常大的错误,纽约Work-Life Policy中心通信及项目助理副总裁兼Karen Sumberg说。很多公司项目都并没有被很好的利用。如果你的公司并没有提供这样的项目,那么考虑增加一个。

  评估你自己和你的工作

  灵活工作制有着不同的形式。这包括灵活的开始时间和结束时间,被压缩或是延长的工作日,也可以在白天离开办公室去做其他事。一些人力资源经理顾问也会远程办公(并不是每天都需要),分组工作和减少工作日程就是可灵活支配工作时间的工作安排。

  考虑到这些可变因素,找出什么样的工作时间安排最适合你的工作习惯和工作职责。特定的一份时间表或安排是会促进还是损害你的工作表现?

  当考虑你的选择时候,对自己的能力和过去的工作表现有做一个诚实的评估,Hewitt Associates前高级人才顾问,一个外包和咨询公司的人力资源经理Diane Krieman建议道。如果你不曾在日常工作中有很好的表现,你的老板不大可能会给你灵活支配工作时间的特权。

  站在老板的立场上想

  将你提议的工作安排放在一个能为老板带来好处——增加产量或是节省开支的角度去阐述。例如,如果公司需要,一个压缩了的工作周能够提供更多的工作量,那么把这个作为“卖点”向你的老板推销。

  “你要把你的需要放在生意之下。”The Mom Economy: The Mothers’Guide to Getting Family-Friendly Work的作者Elizabeth Wilcox这样说。

  准备一个提议

  写一份正式的工作企划,然后安排一次跟上司的会面,向他或者雇主解释这个企划能带来的好处。充分准备并说明你将怎样来完成你的工作任务。说明为什么你提出的灵活安排工作时间不会给你的老板和同事在工作上带来不方便,Virginia州的Arlington人力资源和财务管理的咨询公司Watson Wyatt的高级顾问Jane Weizmann说。

  信守你的承诺

  一旦你的工作计划得到了批准,那就好好表现。Noble建议要比工作目标要求的做得更好,并且制定一个衡量标准来测评你的进度。她补充到,对特定的目标设立时间线—无论是在家和在办公室—是一个非常好的方法来确定你是否达到了目标。时常与上司沟通来确保她对你的工作感到满意。在一切进入正轨的几个月后,设立一个时间来回顾这个计划的时间安排所带来的成就。如果它没有效果,就要去改善它。

  和同事交流

  受到同事的嫉恨是一件很平常的事情。好好表现和时常交流是给自己增加支持的方法之一。“同事间的负面情绪阻碍了那些需要做的事情,”Weizmann说, “人们不会一边走一边把你的时间表记在脑子里的。”给同事和老板打电话告诉他们你正在哪里做什么。提前和你的同事打招呼并且制定一个备用计划以便在需要的时候来进行修改,Noble说。

  设定边界

  尽管你需要设立限制来防止不会超时工作,但最好愿意做出必要的让步。“你需要在执行灵活的时间表时也有灵活性,”Wilcox说。老板为你提供了可以灵活支配的工作时间,那么你也需要给他同等的回报。

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